Die GPSR ist die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit. Sie ist seit dem 13. Dezember 2024 anwendbar, ersetzt die frühere Produktsicherheitsrichtlinie und bildet für sehr viele Verbraucherprodukte den zentralen Rahmen für Sicherheit, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Behördenkommunikation.

Für wen gilt die GPSR?

Für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten in der EU sowie für Bevollmächtigte, Fulfilment-Dienstleister und Online-Marktplätze. Jede Rolle in der Lieferkette hat eigene Pflichten.

Was bedeutet die „verantwortliche Person in der EU“?

Ein Produkt darf nur in Verkehr gebracht werden, wenn es einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der unter anderem die technischen Unterlagen bereithält und für Behörden ansprechbar ist. Das trifft besonders Online-Händler und Direktimporteure aus Drittländern.

Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?

Technische Unterlagen sowie Informationen zu Risiken und Maßnahmen müssen zehn Jahre ab Inverkehrbringen vorgelegt werden können, Rückverfolgbarkeitsdaten sechs Jahre. Personenbezogene Daten aus Beschwerden dürfen höchstens fünf Jahre gespeichert werden.

Wie unterstützt MGMSYS bei der GPSR-Umsetzung?

MGMSYS führt je Produkt durch die Erfassung von Stammdaten, Rollen, Zielmärkten und Kanälen und liefert den Anforderungskatalog der GPSR mit. Sie weisen ihn einem Produkt per Knopfdruck zu – MGMSYS übernimmt dabei die zum Produkttyp passenden Anforderungen –, hinterlegen Nachweise und erhalten eine revisionssichere Historie, inklusive Rückverfolgbarkeit, Beschwerderegister und Exportpaketen für das Safety Business Gateway.

Ordnet MGMSYS die Anforderungen automatisch allen Produkten zu?

Nein. Die Zuordnung ist ein bewusster Schritt: Im Produkt übernehmen Sie über „Anforderungen zuweisen“ alle zum Produkttyp passenden Anforderungen; im Anforderungskatalog verteilen Sie über „Auf bestehende Produkte anwenden“ eine einzelne Anforderung auf den gesamten Bestand. Ein neu angelegtes Produkt und eine später ergänzte Anforderung erreichen einander nicht von selbst – das Modul zeigt deshalb je Artikel an, wie viele der passenden Anforderungen bereits zugeordnet sind.

EU-Verordnung 2023/988

GPSR rechtssicher umsetzen

Die General Product Safety Regulation (GPSR) ist seit dem 13. Dezember 2024 anwendbar und bildet für sehr viele Verbraucherprodukte den zentralen Rahmen für Sicherheit, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Behördenkommunikation. MGMSYS führt Sie je Produkt strukturiert durch die Pflichtenableitung bis zum revisionssicheren Nachweis.

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Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.

Fachlich geprüft von Dr. Stefan Spörrer, LL.M. – Wirtschaftsjurist, geprüfter Datenschutzbeauftragter und Gründer von MGMSYS · Aktualisiert: Juni 2026

Auf einen Blick

Die GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) ist seit dem 13. Dezember 2024 der zentrale EU-Rahmen für Sicherheit, Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit vieler Verbraucherprodukte.

Verordnung (EU) 2023/988, unmittelbar anwendbar seit dem 13. Dezember 2024.
Verantwortlicher Wirtschaftsakteur in der EU (Art. 16): ohne ihn darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden – kritisch bei Direktimport und Online-Handel.
Technische Unterlagen erstellen und 10 Jahre bereithalten; Risikobetrachtung je Produkt dokumentieren.
Rückverfolgbarkeit der Lieferkette über 6 Jahre; Produktidentifikation (Typ, Charge/Seriennummer) und Herstellerangaben.
Anleitungen und Sicherheitsinformationen in der Landessprache; Beschwerde- und Meldekanäle plus internes Register.
Meldung gefährlicher Produkte und Sicherheitsereignisse über das Safety Business Gateway an die Marktüberwachungsbehörden.

Primärquellen: GPSR – Verordnung (EU) 2023/988 (EUR-Lex)

Stand: 2026 · Überblick ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Betroffenheit

Sind Sie betroffen?

Die GPSR gilt für Verbraucherprodukte, die in der EU in Verkehr gebracht oder auf dem Markt bereitgestellt werden – unabhängig vom Vertriebsweg. Betroffen sind Hersteller, Importeure, Händler, Fulfilment-Dienstleister und Online-Marktplätze. Eine strukturierte Einordnung je Produkt und Zielmarkt ist der erste Schritt.

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Geltung

seit 13.12.2024

Die Verordnung (EU) 2023/988 ist unmittelbar anwendbar und ersetzt die frühere Produktsicherheitsrichtlinie. Übergangsfristen sind abgelaufen.

Betroffene

gesamte Lieferkette

Hersteller, Importeure, Händler, Bevollmächtigte, Fulfilment-Dienstleister und Online-Marktplätze – jeweils mit eigenen Pflichten.

Aufbewahrung

10 / 6 / 5 Jahre

Technische Unterlagen und Risikoinfos 10 Jahre, Rückverfolgbarkeit 6 Jahre, personenbezogene Beschwerdedaten max. 5 Jahre.

Kernpflichten

Was die GPSR verlangt

Technische Unterlagen erstellen und 10 Jahre bereithalten
Risikobetrachtung je Produkt dokumentieren
Produktidentifikation (Typ, Charge oder Seriennummer)
Herstellerangaben: Name/Marke, Postanschrift, E-Mail-Kontakt
Anleitungen und Sicherheitsinformationen in der Landessprache
Verantwortlicher Wirtschaftsakteur in der EU (Art. 16)
Rückverfolgbarkeit der Lieferkette (6 Jahre)
Beschwerde- und Meldekanäle plus internes Register

Verantwortliche Person in der EU (Art. 16)

Ein Produkt darf nur in Verkehr gebracht werden, wenn es einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der für die Sicherheitsunterlagen ansprechbar ist – besonders kritisch im Direktimport und Online-Handel aus Drittländern.

Meldung über das Safety Business Gateway

Gefährliche Produkte und relevante Sicherheitsereignisse sind den Marktüberwachungsbehörden zu melden. MGMSYS sendet nicht automatisch, sondern erzeugt konsolidierte Dossiers und Exportpakete für die Meldung im Portal.

Umsetzung

Wie MGMSYS die GPSR abbildet

Jede GPSR-Pflicht hat im Modul einen klaren Ort. MGMSYS liefert den Anforderungskatalog der Verordnung mit; Sie ordnen ihn je Produkt per Knopfdruck zu, das Modul schränkt ihn dabei auf die zum Produkttyp passenden Anforderungen ein und führt die Nachweise revisionssicher.

Pflicht	Abbildung in MGMSYS
Pflichtenliste je Produkt	Mitgelieferter Anforderungskatalog der GPSR; Zuordnung je Produkt per Knopfdruck, gefiltert nach Produkttyp (Eigenprodukt, Handelsware, Komponente) – ergänzbar um eigene Anforderungen aus Normen und Regelwerken
Technische Unterlagen (10 Jahre)	Strukturierte, versionierte Dokumentenablage je Produkt mit Fristenüberwachung
Risikobetrachtung	Risikoeinstufung je Produkt mit Maßnahmen und Freigabe-Workflow
Kennzeichnung und Herstellerangaben	Prüfpunkte für Identifikationselement, Anschrift und elektronische Kontaktadresse
Anleitungen und Sicherheitsinfos je Sprache	Verwaltung von Anleitungen und Sicherheitshinweisen pro Zielmarkt-Sprache
Rückverfolgbarkeit (6 Jahre)	Abbildung der Lieferkette: bezogen von / geliefert an, belastbar auf Behördenverlangen
Beschwerden und Ereignisse	Beschwerde- und Unfallregister mit Datenminimierung und gesteuerter Löschfrist (5 Jahre)
Korrekturmaßnahmen und Rückrufe	Vorgangssteuerung mit Fristen, Safety-Business-Gateway-Exportpaket
Cross-Reporting	Erfüllungsgrad je Produkt, offene Anforderungen, Artikel ohne jede Zuordnung, fällige Reviews, offene Beschwerden

Umsetzung in sechs Schritten

1
Produkte und Rollen erfassen
Produktstammdaten, Varianten, Rolle in der Lieferkette, Zielmärkte, Sprachen und Vertriebskanäle anlegen – von Hand oder als Übernahme aus dem Artikelstamm.
2
Anforderungen zuordnen
Den mitgelieferten Anforderungskatalog je Produkt zuweisen; MGMSYS übernimmt dabei die zum Produkttyp passenden Anforderungen. Was Sie später ergänzen – eigene Prüfzeugnisse, Normen, Hausvorgaben –, verteilen Sie mit einem Klick auf den bestehenden Bestand.
3
Nicht Zutreffendes ausschließen
Anforderungen, die für Ihre Rolle nicht gelten, auf „nicht anwendbar“ setzen – auch für einen ganzen Artikel auf einmal. Sie zählen dann nicht gegen den Erfüllungsgrad.
4
Nachweise zuordnen
Technische Unterlagen, Risikobetrachtung, Anleitungen und Sicherheitsinfos hinterlegen und intern freigeben.
5
Prozesse einrichten
Beschwerde- und Meldekanäle, Rückverfolgbarkeit, Korrekturmaßnahmen und Fristensteuerung aufsetzen.
6
Nachweise führen und melden
Revisionssichere Historie pflegen, Behördenanfragen bedienen, Safety-Business-Gateway-Dossiers erzeugen.

Abgrenzung

Was das Modul nicht übernimmt

Damit Sie wissen, wo Ihre Arbeit anfängt: Diese drei Punkte bleiben bewusst bei Ihnen.

Die Zuordnung ist Ihr Schritt

Anforderungen wirken an einem Produkt erst, wenn sie ihm zugeordnet sind – ein Klick je Produkt oder ein Klick für den ganzen Bestand. Nichts geschieht im Hintergrund, auch nicht bei Anforderungen, die Sie später ergänzen.

Der Zielmarkt steuert die Pflichtenliste nicht

Zielmärkte und Sprachen werden je Produkt dokumentiert und in den Nachweisen geführt. Die Auswahl der Anforderungen richtet sich nach dem Produkttyp und Ihrer Rolle in der Lieferkette, nicht nach dem Land – landesspezifische Zusatzvorgaben pflegen Sie selbst ein.

Keine Rechtsberatung, keine Meldung auf Knopfdruck

Das Modul strukturiert und dokumentiert; es ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung. Meldungen an Behörden bereitet es als Dossier vor – abgesendet werden sie von Ihnen im Safety Business Gateway.

Häufige Fragen

Was ist die GPSR?: Die GPSR ist die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit. Sie ist seit dem 13. Dezember 2024 anwendbar, ersetzt die frühere Produktsicherheitsrichtlinie und bildet für sehr viele Verbraucherprodukte den zentralen Rahmen für Sicherheit, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Behördenkommunikation.
Für wen gilt die GPSR?: Für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten in der EU sowie für Bevollmächtigte, Fulfilment-Dienstleister und Online-Marktplätze. Jede Rolle in der Lieferkette hat eigene Pflichten.
Was bedeutet die „verantwortliche Person in der EU“?: Ein Produkt darf nur in Verkehr gebracht werden, wenn es einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der unter anderem die technischen Unterlagen bereithält und für Behörden ansprechbar ist. Das trifft besonders Online-Händler und Direktimporteure aus Drittländern.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?: Technische Unterlagen sowie Informationen zu Risiken und Maßnahmen müssen zehn Jahre ab Inverkehrbringen vorgelegt werden können, Rückverfolgbarkeitsdaten sechs Jahre. Personenbezogene Daten aus Beschwerden dürfen höchstens fünf Jahre gespeichert werden.
Wie unterstützt MGMSYS bei der GPSR-Umsetzung?: MGMSYS führt je Produkt durch die Erfassung von Stammdaten, Rollen, Zielmärkten und Kanälen und liefert den Anforderungskatalog der GPSR mit. Sie weisen ihn einem Produkt per Knopfdruck zu – MGMSYS übernimmt dabei die zum Produkttyp passenden Anforderungen –, hinterlegen Nachweise und erhalten eine revisionssichere Historie, inklusive Rückverfolgbarkeit, Beschwerderegister und Exportpaketen für das Safety Business Gateway.
Ordnet MGMSYS die Anforderungen automatisch allen Produkten zu?: Nein. Die Zuordnung ist ein bewusster Schritt: Im Produkt übernehmen Sie über „Anforderungen zuweisen“ alle zum Produkttyp passenden Anforderungen; im Anforderungskatalog verteilen Sie über „Auf bestehende Produkte anwenden“ eine einzelne Anforderung auf den gesamten Bestand. Ein neu angelegtes Produkt und eine später ergänzte Anforderung erreichen einander nicht von selbst – das Modul zeigt deshalb je Artikel an, wie viele der passenden Anforderungen bereits zugeordnet sind.

Weiterführend

Zum Nachlesen

Fachbeiträge, die die rechtlichen Anforderungen hinter diesem Thema erklären.

GPSR – EU-Produktsicherheit

Die General Product Safety Regulation (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) gilt seit dem 13.

CRA – Cyber Resilience Act

Der Cyber Resilience Act (CRA, Verordnung (EU) 2024/2847) führt EU-weit einheitliche Cybersicherheitsanforderungen für Produkte …

PPWR – EU-Verpackungsverordnung

Die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR, Verordnung (EU) 2025/40) gilt seit dem 12.

Produktsicherheit, die im Audit standhält

MGMSYS liefert die Struktur, damit Pflichtenableitung, technische Unterlagen, Rückverfolgbarkeit und Beschwerden nicht im Tabellen-Chaos enden, sondern als gepflegter, jederzeit vorzeigbarer Stand existieren. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.

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